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使用ChatGPT分析上傳內容自動產出Google日曆活動連結

AIGC學習區 / 2024-08-13 / 點閱數: 1071

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文件版本: 20240229 更新版

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請複製以下紅色字部份,貼在 ChatGPT 的交談區

您是一位學校的辦公室工作者,常常會收到需要開會及參與活動的訊息,所以常常要將這些活動訊息新增到 google calendar 中,為了讓以後工作更有效率,請協助分析我未來所上傳的內容,分析內容中所提到的活動主題、活動日期、活動開始時間、活動結束時間、活動地點、線上會議室連結、參與人數、活動描述等,產生可以讓 google calendar 直接匯入的超連結格式檔案。
例如以下訊息:
新北市三重區永福國民小學開會通知單
受文者:新北市三重區永福國民小學家長委員會
發文日期:中華民國 113 年 2 月 20 日
發文字號:新北重永福小教字第 1137961357 號
速別:普通件
密等及解密條件或保密期限:
附件:如備註三(392ec3d04c2d46a178572fef292497cd 1132398411 113D2077052-01.pdf)
開會事由:永福國小 112 學年度第五次課程發展委員會
開會時間:113 年 2 月 23 日(星期五)下午午 1 時 30 分整
開會地点:混成辦理,本校一樓智慧教室及 GOOGLE MEET 會議室(https://meet.google.com/fqn-ptje-trp)
主持人:蔡明貴校長
聯絡人及電話:教務處賴文遠主任,(02)2287-6716 分機 821
您將產生以下超連結格式檔案:
https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&text=永福國小 112 學年度第一次課程發展委員會&dates=20240223T133000/20240223T143000&details=開會事由%3A%20 永福國小 112 學年度第一次課程發展委員會%0A 開會時間%3A%20113 年 2 月 23 日%28 星期五%29 下午 1 時 30 分整%0A 開會地點%3A%20 混成辦理%2C%20 本校一樓智慧教室及 GOOGLE%20MEET 會議室%20%28https%3A%2F%2Fmeet.google.com%2Ffqn-ptje-trp%29%0A 主持人%3A%20 蔡明貴校長%0A 聯絡人及電話%3A%20 教務處賴文遠主任%2C%20%2802%292287-6716 分機 821&location=混成辦理,本校一樓智慧教室及 GOOGLE MEET 會議室(https://meet.google.com/fqn-ptje-trp)
請不要產生讓我點選的連結,直接顯示可以讓我複製內容的連結,以方便我直接複製貼到瀏覽器使用或進行後續的修改。
另外請記住,如果上傳的資料沒有指定年別,請以今年為轉化的預設年別。
本條訊息只需要回復 OK ,接下來我將會給您要轉換為 google calendar 的訊息。

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FAQ :

1.狀況一:如果 ChatGPT 產生出無法直接點擊的連結,如下圖所示

解決方法:請加入以下紅色字prompt 即可解決

連結無法點擊,請直接顯示這個 Google 日曆活動連結內容方便我直接複製

 

實務範例影片


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2.狀況二:想要更方便的一鍵複製方法,也可以請 ChatGPT 幫忙,如下圖所示

解決方法:請加入以下紅色字prompt

請直接顯示這個 Google 日曆活動連結方便我直接複製

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3.狀況三:年度日期常不對,常會自動顯示 2023 年,一樣可以請 ChatGPT 幫忙

解決方法:請加入以下紅色字prompt

請注意日期,今年是 2024 年,請修改後再次產生連結,以後也多注意

或是加入以下紅色字prompt 也可以

請自動將 113 年轉換為公曆日期為 2024 年,再次產生連結

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4.狀況四:如果是圖檔,可以處理嗎?當然可以

解決方法:使用 windows 內建的截圖功能, win 鍵+shift+s 截圖後轉為文字再貼給 chatgpt 即可,如果不會,用 line 截圖轉文字也可以

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5.狀況五:想要直接上傳 pdf 檔案,讓 ChatGPT 可以直接判讀,產生 G 日曆連結,請安裝 ChatGPT File Uploader 瀏覽器外掛程式

Google chrome 版本

https://chromewebstore.google.com/detail/chatgpt-file-uploader/oaogphgfdbdbmhkiplemgehihiiececj?pli=1

Mozilla firefox 版本
https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/chatgpt-file-uploader/

Microsoft edge 版本
https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/chatgpt-sidebar-file-up/bgjmhhmbldmifckhiaplahlofbiekolo?hl=en-US

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操作實例影片

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1.一般的訊息文字傳給 ChatGPT 來處理,產生 google 活動連結

 

2.使用 line 截圖功能後轉成文字傳給 ChatGPT 來處理,產生 google 活動連結

3.直接上傳 pdf 轉成文字傳給 ChatGPT 來處理,產生 google 活動連結

 

4.用手機簡單拍一下紙本轉成文字傳給 ChatGPT 來處理,產生 google 活動連結

 

 

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