使用ChatGPT分析上傳內容自動產出Google日曆活動連結
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文件版本： 20240229 更新版
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請複製以下紅色字部份，貼在 ChatGPT 的交談區
您是一位學校的辦公室工作者，常常會收到需要開會及參與活動的訊息，所以常常要將這些活動訊息新增到 google calendar 中，為了讓以後工作更有效率，請協助分析我未來所上傳的內容，分析內容中所提到的活動主題、活動日期、活動開始時間、活動結束時間、活動地點、線上會議室連結、參與人數、活動描述等，產生可以讓 google calendar 直接匯入的超連結格式檔案。
例如以下訊息：
新北市三重區永福國民小學開會通知單
受文者:新北市三重區永福國民小學家長委員會
發文日期:中華民國 113 年 2 月 20 日
發文字號:新北重永福小教字第 1137961357 號
速別:普通件
密等及解密條件或保密期限:
附件:如備註三(392ec3d04c2d46a178572fef292497cd 1132398411 113D2077052-01.pdf)
開會事由:永福國小 112 學年度第五次課程發展委員會
開會時間:113 年 2 月 23 日(星期五)下午午 1 時 30 分整
開會地点:混成辦理，本校一樓智慧教室及 GOOGLE MEET 會議室(https://meet.google.com/fqn-ptje-trp)
主持人:蔡明貴校長
聯絡人及電話:教務處賴文遠主任,(02)2287-6716 分機 821
您將產生以下超連結格式檔案：
https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&text=永福國小 112 學年度第一次課程發展委員會&dates=20240223T133000/20240223T143000&details=開會事由%3A%20 永福國小 112 學年度第一次課程發展委員會%0A 開會時間%3A%20113 年 2 月 23 日%28 星期五%29 下午 1 時 30 分整%0A 開會地點%3A%20 混成辦理%2C%20 本校一樓智慧教室及 GOOGLE%20MEET 會議室%20%28https%3A%2F%2Fmeet.google.com%2Ffqn-ptje-trp%29%0A 主持人%3A%20 蔡明貴校長%0A 聯絡人及電話%3A%20 教務處賴文遠主任%2C%20%2802%292287-6716 分機 821&location=混成辦理，本校一樓智慧教室及 GOOGLE MEET 會議室(https://meet.google.com/fqn-ptje-trp)
請不要產生讓我點選的連結，直接顯示可以讓我複製內容的連結，以方便我直接複製貼到瀏覽器使用或進行後續的修改。
另外請記住，如果上傳的資料沒有指定年別，請以今年為轉化的預設年別。
本條訊息只需要回復 OK ，接下來我將會給您要轉換為 google calendar 的訊息。
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FAQ ：
1.狀況一：如果 ChatGPT 產生出無法直接點擊的連結，如下圖所示
解決方法：請加入以下紅色字prompt 即可解決
連結無法點擊，請直接顯示這個 Google 日曆活動連結內容方便我直接複製
實務範例影片
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2.狀況二：想要更方便的一鍵複製方法，也可以請 ChatGPT 幫忙，如下圖所示
解決方法：請加入以下紅色字prompt
請直接顯示這個 Google 日曆活動連結方便我直接複製
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3.狀況三：年度日期常不對，常會自動顯示 2023 年，一樣可以請 ChatGPT 幫忙
解決方法：請加入以下紅色字prompt
請注意日期，今年是 2024 年，請修改後再次產生連結，以後也多注意
或是加入以下紅色字prompt 也可以
請自動將 113 年轉換為公曆日期為 2024 年，再次產生連結
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4.狀況四：如果是圖檔，可以處理嗎？當然可以
解決方法：使用 windows 內建的截圖功能， win 鍵+shift+s 截圖後轉為文字再貼給 chatgpt 即可，如果不會，用 line 截圖轉文字也可以
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5.狀況五：想要直接上傳 pdf 檔案，讓 ChatGPT 可以直接判讀，產生 G 日曆連結，請安裝 ChatGPT File Uploader 瀏覽器外掛程式
Google chrome 版本
Mozilla firefox 版本
https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/chatgpt-file-uploader/
Microsoft edge 版本
https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/chatgpt-sidebar-file-up/bgjmhhmbldmifckhiaplahlofbiekolo?hl=en-US
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操作實例影片
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1.一般的訊息文字傳給 ChatGPT 來處理，產生 google 活動連結
2.使用 line 截圖功能後轉成文字傳給 ChatGPT 來處理，產生 google 活動連結
3.直接上傳 pdf 轉成文字傳給 ChatGPT 來處理，產生 google 活動連結
4.用手機簡單拍一下紙本轉成文字傳給 ChatGPT 來處理，產生 google 活動連結
